1、场地用餐:部分特色场地不允许用餐,如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通
2、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
3、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
4、场地价格如何谈:①以量谈价,②强调活动带来的效应,③关注新开业酒店,④避开年会旺季、展会期间等,⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
5、场地隔音效果:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好