1、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
2、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些,如:投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等
3、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动,需要给所有工作人员办理出入证,提前带好办证资料,如身份证
4、场地隔音效果:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好
5、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长